¿Qué es la factura electrónica y para qué sirve?

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

¿Cuándo va a ser obligatoria la factura electrónica?

El 28 de Septiembre de 20222 se publicaba en el BOE la Ley 18/2022. El 7 de Marzo de 2023 salió a consulta pública el reglamento específico para la factura electrónica y una vez aprobado, empezará a contar el plazo para adaptarse y empezar a emitir facturas electrónicas.

¿Cómo solicitar la factura electrónica?

Para emitir Facturas Electrónicas debes ingresar por el portal “Facturando Electrónicamente” Diligencias tus datos y solicitas el TOKEN de seguridad para ingresar. Ingresas por el botón del software de “Facturador Gratuito” y debes proceder a configurar el sistema con los pasos anteriores.

¿Qué pasa si no se emite factura electrónica?

Si una persona no factura mensualmente, la AFIP puede inhabilitarla para continuar en el monotributo y podría también sancionar al contribuyente con una multa económica.

¿Qué es la factura electrónica y para qué sirve?

La factura electrónica es un documento digital que reemplaza a la factura en papel. Se emite y recibe en formato electrónico, agilizando el proceso de facturación. Permite un registro más eficiente de las transacciones comerciales y cumple con los requisitos legales. Ofrece beneficios como la reducción de costos, la seguridad de la información y facilita el cumplimiento fiscal.

¿Qué es la factura electrónica o CFDI?

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un tipo específico de factura electrónica utilizado en México. Es un documento digital que se emite y recibe en formato XML, validado y certificado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Cumple con los requisitos legales y fiscales establecidos en el país. El CFDI es utilizado para registrar y respaldar transacciones comerciales, incluyendo información detallada sobre los bienes o servicios, impuestos aplicados y forma de pago. Ofrece beneficios como la agilidad, trazabilidad y reducción de costos en el proceso de facturación.

 

¿Cómo generar la factura electrónica?

  1. Utiliza un software o sistema de facturación electrónica que cumpla con los requisitos legales y fiscales.
  2. Ingresa los datos requeridos, como la información del emisor y receptor, descripción de los bienes o servicios, precios y impuestos aplicados.
  3. Verifica y valida la información ingresada para asegurarte de su exactitud y cumplimiento normativo.
  4. Genera el archivo XML del comprobante fiscal utilizando el formato establecido por la autoridad tributaria correspondiente.
  5. Firma digitalmente el archivo XML y envíalo al receptor a través de los canales electrónicos adecuados, como correo electrónico o plataformas de intercambio de documentos electrónicos

 

¿Qué empresas están obligadas a emitir facturas electrónicas?

En términos generales, las empresas que están obligadas a emitir facturas electrónicas varían dependiendo del país y su legislación fiscal. A continuación, te proporciono una respuesta en 5 renglones para el caso de México:

En México, desde 2011, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria para todas las personas físicas y morales que realicen actividades empresariales o profesionales. Esto incluye a autónomos, empresas, profesionales independientes y comerciantes. La obligación aplica independientemente del tamaño o giro de la empresa. Es necesario registrarse ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y contar con un Certificado de Sello Digital (CSD) para emitir facturas electrónicas válidas.

 

¿Quién está obligado a emitir un CFDI?

En México, están obligados a emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) las personas físicas o morales que realicen actividades empresariales, presten servicios profesionales, arrienden bienes inmuebles o vendan bienes, de forma habitual o esporádica. Esto incluye a empresas, profesionistas independientes, arrendadores y comerciantes en general. Sin embargo, las obligaciones pueden variar según el régimen fiscal y existen requisitos específicos para ciertas actividades, como la venta de combustibles o el transporte de carga. El CFDI es el formato oficial para emitir facturas electrónicas en México.

 

¿Por qué se tiene que facturar?

La facturación es obligatoria para cumplir con las leyes fiscales y tener un registro transparente de las transacciones comerciales. Permite controlar los ingresos y gastos, facilitando la contabilidad y la presentación de informes financieros precisos. Además, las facturas son necesarias para respaldar legalmente las operaciones y facilitar la deducción de impuestos. Emitir facturas también contribuye a generar confianza y transparencia en las relaciones comerciales.

¿Quién si está obligado a hacer facturas electrónicas y quién no?

Las personas físicas y morales que realicen actividades empresariales, presten servicios profesionales, arrienden bienes inmuebles o vendan bienes están obligadas a emitir facturas electrónicas (CFDI) en México. Existen excepciones para aquellos que se dediquen a actividades agropecuarias, pesqueras o silvícolas y vendan exclusivamente al público en general, siempre que cumplan con ciertos límites establecidos por la autoridad fiscal. En resumen, en la mayoría de los casos, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria, asegurando el cumplimiento legal y el registro adecuado de las transacciones comerciales.

 

¿Quién está obligado a facturar electrónicamente 2023?

en México, están obligados a facturar electrónicamente (emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet – CFDI) tanto las personas físicas como las personas morales que realicen actividades empresariales, presten servicios profesionales, arrienden bienes inmuebles o vendan bienes, de forma habitual o esporádica. Sin embargo, las obligaciones fiscales pueden cambiar con el tiempo y es importante consultar la legislación actualizada para el año 2023, así como las disposiciones emitidas por las autoridades fiscales para conocer los requerimientos específicos en ese periodo.

¿Cuánto se paga de impuestos por una factura?

El monto de impuestos que se paga por una factura depende de varios factores, como el tipo de impuesto aplicable (como el Impuesto al Valor Agregado – IVA o el Impuesto Sobre la Renta – ISR), la tasa impositiva correspondiente y la base gravable de la factura. Las tasas impositivas varían según el tipo de bien o servicio. El IVA generalmente se calcula aplicando la tasa impositiva (por ejemplo, 16%) a la base gravable. El ISR se determina con base en los ingresos y los gastos deducibles. Es importante consultar a un contador o asesor fiscal para obtener información precisa y actualizada sobre los impuestos específicos aplicables a una factura en particular, ya que las leyes y tasas pueden variar.

 

¿Cuándo pides factura te cobran el IVA?

Cuando solicitas una factura por una compra de bienes o servicios en México, es común que se te cobre el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El IVA es un impuesto indirecto que se aplica a la mayoría de las transacciones comerciales y servicios. El monto del IVA está determinado por la tasa impositiva vigente en el país, que actualmente es del 16%. Al solicitar una factura, el vendedor está obligado a desglosar el monto del IVA por separado en el total a pagar. Al pagar el monto de la factura, estás pagando tanto el costo del bien o servicio como el impuesto correspondiente al mismo.

 

¿Qué se necesita para empezar a facturar?

Estar dado de alta como contribuyente ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Contar con una Firma Electrónica Avanzada (FIEL), que es un certificado digital emitido por el SAT.

Disponer de un sistema de facturación electrónica que cumpla con los requisitos y especificaciones establecidos por el SAT.

Tener un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) válido y vigente.

Contar con la información necesaria para emitir las facturas, como el nombre y RFC del cliente, los detalles de los bienes o servicios, y los montos correspondientes. Es recomendable contar con el apoyo de un contador o asesor fiscal para asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y el correcto manejo de la facturación electrónica.

 

¿Cuántos días hacia atrás puedo hacer una factura electrónica?

En México, según las disposiciones fiscales vigentes hasta mi conocimiento en septiembre de 2021, es posible emitir una factura electrónica hasta 72 horas (3 días) después de la realización de la operación o la entrega de bienes o servicios. Esto se encuentra establecido en el artículo 29-A, fracción VII del Código Fiscal de la Federación. Sin embargo, es importante verificar la normativa actualizada, ya que las regulaciones fiscales pueden cambiar con el tiempo. Además, es recomendable emitir las facturas electrónicas de manera oportuna para cumplir con los requerimientos fiscales y evitar posibles problemas y sanciones.

 

¿Qué pasa si no factura nada en un mes?

Si un contribuyente no emite ninguna factura en un mes determinado en México, no está obligado a presentar una declaración de impuestos por ese periodo en específico. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto puede variar dependiendo del régimen fiscal al que esté sujeto el contribuyente. Es recomendable consultar la legislación fiscal y las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener información precisa sobre las obligaciones específicas en cada caso. Aunque no se emita ninguna factura, es fundamental mantener registros y documentación adecuada de las operaciones realizadas para cumplir con posibles requerimientos fiscales en el futuro.

 

¿Qué pasa si me facturan después del mes?

Si te facturan después de que ha concluido un mes en particular, la factura se considera como un ingreso o gasto del mes en el que fue recibida. Esto significa que deberás incluir esa factura en la declaración de impuestos correspondiente al mes en el que la recibiste. Es importante llevar un control adecuado de todas las facturas recibidas, incluso si se emiten con retraso, para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar problemas en futuras revisiones o auditorías. Recuerda que es fundamental contar con asesoría fiscal para asegurarte de cumplir correctamente con tus obligaciones tributarias.