Contabilidad Electrónica
Genera la contabilidad electrónica usando plantillas de Excel.
La evolución tecnológica impacta en todo tipo de empresas, por ello es muy importante actualizar el negocio constantemente. En Facturo Por Ti tenemos a tu disposición los mejores sistemas para generar la contabilidad electrónica de tu empresa.
La contabilidad electrónica impulsa a las empresas a mantenerse vigentes con todos los cambios que surjan, mejorando el empleo de recursos por medio de la adaptación a la tecnología que ayudan a proporcionar una mayor eficiencia.
Gracias a la contabilidad, las empresas pueden disponer de toda su información financiera, con datos correspondientes a las ventas, la rentabilidad, las pérdidas, etc.
Lo que permite establecer buenos controles financieros y administrativos, que de unos años hacia acá se traduce al uso de registros de contabilidad electrónica, con el objetivo de generar de forma eficiente la información contable de las empresas y así poder tomar decisiones financieras oportunas.
Cabe recalcar que, llevar un adecuado registro de la contabilidad es una obligación fiscal según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF).
¿Qué es la Contabilidad Electrónica?
En la actualidad, los sistemas electrónicos para el registro de la información contable representan una manera eficiente para facilitar los procesos fiscales, en comparación con otras alternativas más obsoletas.
La contabilidad electrónica es una actividad indispensable para toda empresa, ya que gracias a ella se pueden tomar las decisiones financieras más adecuadas para la organización.
Un buen sistema de contabilidad contiene los registros que permiten el análisis de la información sobre el manejo financiero de la empresa. Adicionalmente, la tecnología para el desarrollo de sistemas contables disminuye al máximo el margen de errores en el proceso.
La contabilidad electrónica consiste en la preparación del Catálogo de cuentas y la entrega mensual de la Balanza de comprobación, fundamentales para el control y dirección de la empresa.
Para qué sirve la Contabilidad Electrónica en una empresa
Este tipo de tecnologías tienen una serie de beneficios para cualquier compañía. Los más importantes a destacar son los siguientes:
- Ofrece la posibilidad de crear balances financieros en poco tiempo, que permiten la toma de decisiones de inversión rápida y eficientemente. Para comprobar si la empresa está en un buen momento para llevar a cabo una inversión, se necesita conocer sus finanzas.
- Un sistema de contabilidad electrónica agiliza todos los procesos contables, ya que permite realizar un informe anual en horas, frente a tres o cuatro semanas que se puede tardar con mecanismos manuales tradicionales.
- Garantiza una considerable reducción en la plantilla, lo que se traduce en una gran disminución en los gastos de la empresa correspondientes a prestaciones y salarios.
Es un sistema fundamental para conseguir una empresa competitiva en el mercado. No obstante, es importante llevar a cabo la contabilidad electrónica con una empresa especializada y experimentada.
Por ello, en Facturo Por Ti ofrecemos excelentes sistemas para tu negocio, donde nuestro principal objetivo es la satisfacción de nuestros clientes.
¿Quiénes deben llevar una contabilidad electrónica de forma obligatoria?
La contabilidad es obligatoria para todos los contribuyentes, tanto para personas morales como personas físicas (en RESICO o no), así como para profesionales, personas físicas con actividades empresariales y personas que estén en el régimen de arrendamiento.
Sin embargo, la condición de obligatoriedad de la contabilidad no quiere decir que se exija la contabilidad electrónica en el portal del SAT a todos los contribuyentes, debido a que muchos solo deben conservar sus registros internamente durante un periodo de 5 años, de acuerdo a lo establecido en el Código Fiscal.
Ya que no están eximidos que en algún momento la autoridad fiscal se los solicite, y así puedan demostrar su documentación comprobatoria.
El SAT indica que los contribuyentes obligados a presentar su contabilidad electrónica son:
- Personas Morales, incluye a las Personas Morales con fines lucrativos.
- Personas Físicas, con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos mayores de 2 millones de pesos y arrendamiento, cuando no hagan uso de la aplicación Mis Cuentas.
Contribuyentes no obligados a presentar la contabilidad electrónica
Personas Morales, quedan exentas de presentar la contabilidad electrónica ante el SAT, instituciones como:
- Municipios.
- La Federación.
- Sindicatos obreros.
- Administración pública paraestatal.
- Entidades federativas, salvo que efectúen actividades de carácter empresarial.
Personas físicas, están exentas de presentar la contabilidad electrónica ante el SAT:
- Personas que cuentan actividad empresarial y profesional cuyos ingresos no superen los dos millones de pesos y usen la plataforma de Mis Cuentas.
- Personas que se encuentran en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).
Contabilidad Electrónica Express o Web
En Facturo Por Ti contamos con dos sistemas para generar la contabilidad electrónica de tu empresa, uno se descarga e instala en tu computadora y el otro es una página web.
- El primero es multi RFC con él podrás generar la contabilidad electrónica con plantillas de Excel sin compartir su información, el proceso de generación es muy sencillo, solamente copia y pega la información.
- En el segundo podrás generar la contabilidad electrónica con plantillas de Excel desde tu navegador web, el proceso de creación es muy sencillo, solamente copia, pega la información y subes el archivo a nuestra página web.
En ambos sistemas podrás generar todos los archivos obligatorios:
- Catálogo de cuentas contables
- Balanza de comprobación
Archivos opcionales:
- Pólizas
- Auxiliar de cuentas
- Auxiliar de Folios
Estos sistemas resultan ideales, cuando ya tienes tu propio sistema contable o ERP y solo necesitas generar la contabilidad electrónica sin cambiar tu sistema actual.
Características del Sistema de Contabilidad Electrónica
Fácil uso
Interfaz sencilla sin complicaciones, además permite modificar los cálculos de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
Multi RFCs
Sin límite de RFCs, pagas la licencia de uso y debes contar un paquete de timbres.
Extremadamente rápido
El proceso de generar el archivo te tomará tan solo unos segundos y es muy confiable.
Ventajas del Sistema de Contabilidad Electrónica
Emplear la tecnología de nuestra contabilidad electrónica, da lugar a una serie de ahorros en la creación, almacenamiento y administración de los documentos a través de archivos digitales electrónicos para cumplir con las obligaciones tributarias.
Además, una empresa que implementa los sistemas de contabilidad electrónica recibe otras ventajas, tales como:
- Una mejora en el manejo de la información, la cual se almacena en archivos electrónicos, lo que permite alcanzar una mayor rapidez en las consultas, además del ahorro en los gastos de papelería, impresiones y consumibles.
- Creación y entrega precisa de los datos contables en tiempo real.
- Permite a las empresas sus potencialidades, tomar acciones para la optimización de sus procesos, y así alcanzar lo que la convierte en una opción más atractiva y competitiva en el mercado.
- Optimización del control y registro en las operaciones contables. Esto da lugar a una alta disminución de los errores en el proceso.
- Ofrece la contabilidad prácticamente en línea.
- Proporciona la verificación y automatización del cruce de información.
En la actualidad, este tipo de herramienta tecnológica resulta fundamental en la gestión empresarial, ya que facilitan las tareas, producen innovación y ahorro.
La contabilidad electrónica pertenece a estas herramientas y las autoridades fiscales han establecido su implementación obligatoria en las empresas, por lo que es necesario funcionar bajo este esquema si deseas el mejor resultado para tu negocio.
¿Qué información contable va a requerir el SAT?
Al presentar tu contabilidad electrónica, es indispensable que presentes tu catálogo de cuentas y la balanza de comprobación. Además, en casos especiales, el SAT puede solicitar las pólizas producidas en el periodo.
Todos los documentos que se vayan a presentar deben estar en español, en formato XML para comprimirlos en un archivo zip y toda la información debe reflejarse en pesos mexicanos.
Esta es la información contable que va a requerir el SAT:
- Catálogo de cuentas correspondiente al periodo.
- Balanzas de comprobación mensual y de cierre del periodo.
- Pólizas relativas al periodo.
- Auxiliar de folios comprobantes fiscales y auxiliar de cuenta y subcuenta. En ambos casos, en caso de Acto de Fiscalización; Fiscalización Compulsa; Devolución; Compensación.
En qué formatos se envía la información
La información contable se envía en archivos comprimidos en un formato zip por medio del Buzón Tributario, y su envío debe realizarse con firma electrónica vigente.
El uso y generación de los archivos resulta de lo más fácil y rápido posible. En caso de necesitar ayuda tenemos videotutoriales que te guían paso a paso para generar tus documentos correctamente y a la primera. Después de generarlos, cárgalo al sistema y te devolverá el archivo listo para subir al buzón tributario.
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En Facturo Por Ti somos especialistas en la generación y administración de documentos digitales empresariales, estamos autorizados para llevar a cabo la emisión de timbres fiscales digitales con validez oficial, indispensables para poder emitir facturas electrónicas acordes al esquema vigente CFDI.
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