Carta Porte 2023

Somos el mejor y mas fácil sistema de facturación con el nuevo complemento de Carta Porte 2023.  Para AutoTransporte, Marítimo, Aéreo o  Ferroviario.

La carta porte es un documento jurídico de control administrativo que garantiza la existencia de un contrato de transporte. Con este documento se informa de todos los términos en que se llevó a cabo el acuerdo y los derechos sobre los productos transportados durante su traslado.

Generalmente, si no estás muy familiarizado con este tema, la función más conocida de la carta porte es la de servir como recibo de la mercancía por parte del transportista. 

Desde Facturo Por Ti te aseguramos que esta percepción es errónea, posee muchas más aplicaciones prácticas en el comercio. Estas varían según el medio que emplee para transportar y el tipo de mercancías que transfiera. 

Además, hay casos en que la Autoridad puede exigir la carta porte para hacer una comprobación. 

En el caso de que el transporte de mercancías se divida en más de un vehículo, el transportista efectivo o el cargador contractual tiene la posibilidad de solicitar una carta porte para cada uno. 

Pues bien, son una de estas dos figuras las que se encarga de formalizar la carta porte. El transportista efectivo se trata de la persona, física o jurídica, que tiene la autorización del transporte de la mercancía.

Por otro lado, se encuentra el cargador contractual, el cual es quien contacta con el transportista efectivo. Puede ser cualquier persona que realiza la mediación en la contratación del servicio, es decir, otro transportista, un operador logístico, una agencia… 

Carta porte 2023 Traslado o Ingreso

La Carta Porte es un documento que acredita la proveniencia, el destino y la legal estancia y tenencia de los bienes o mercancías durante su traslado.

Nuestro sistema está diseñado para transportistas, intermediarios, agentes de carga, empresas de mensajería y paquetería, etc. Ahorraras mucho tiempo en el llenado y pre cargado de información que te dan tus clientes del transporte (mercancía, ubicaciones, productos, operadores, etc.) ya que puedes importar la información desde plantillas en Excel, archivos de texto, csv, Xml, etc.

Envía o Recibe Carta Porte con este servicio los clientes desde su ERP envían a los transportistas las ordenes de transportes (ubicaciones, mercancía, etc.)  el proveedor o transportista llena los datos complementarios del vehículo y la timbra. Elimina errores ademas de la doble captura, todo de manera automática, con notificaciones instantáneas para ambas partes.

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¿Para qué sirve la Carta Porte y qué debe incluir?

Tener claro para qué sirve la carta porte es lo primero a tener en cuenta para conocer el alcance de este documento esencial en el transporte de mercancías y para poder disfrutar de su uso en las mejores condiciones y con buena garantía.

Podemos hablar de carta porte nacional o internacional. En el primer caso, engloba todos aquellos transportes de mercancía que se producen dentro de nuestras fronteras y, en el segundo caso, cuando la mercancía proviene o se dirige a un punto fuera de ellas.

El formato es igual para ambos casos, pero conviene mencionar que existen distintos derechos y obligaciones para transportar mercancías dentro o fuera del territorio nacional.

Y, a pesar de que la presencia o no de la carta porte no influya en las condiciones pactadas en el contrato de transporte, hay ocasiones en que tener una carta porte es un requisito inexorable en el transporte por carretera.

Ahora bien, ¿qué debe incluir? Como norma general, toda carta porte debe incluir estos datos para ser habilitada:

➢ Fecha y lugar de emisión

➢ Nombre completo y dirección del cargador y del porteador

➢ Identificación del destinatario. En ocasiones un domicilio para que pueda recibir notificaciones.

➢ Si la persona a la que se ha dirigido la expedición fuese distinta a la declarada en la carta porte, se deberá, si procediera, pedir su identificación.

➢ Naturaleza de las mercancías: número de bultos, calidad genérica, peso y marcas exteriores.

➢ Identificación de peligrosidad de la mercancía.

➢ Clase de embalaje utilizado.

➢ Fecha, lugar y hora de la entrega al porteador.

➢ Plazo de entrega y lugar pactados con el destinatario.

➢ Costes del servicio de transporte de la mercancía.

En Facturo Por Ti contamos con un gran número de herramientas automatizadas para ahorrar tiempo en el llenado y la carga de la información que te facilitan tus clientes del transporte, agilizando, así, el proceso.

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¿Cuáles son las principales funciones de la Carta Porte?

A la carta porte a veces no se le atribuye toda la importancia que merece. Tiene muchas e importantes funciones para el transporte por carretera, línea aérea, naviera o compañía de ferrocarril.

Sus principales funciones son:

  • Como recibo que evidencia la carga, la entrega y el estado general de la mercancía transportada.
  • Como prueba del contrato de transporte entre el porteador y el cargador.
  • Como factura de la empresa de transporte en concepto de los costes del servicio ofrecido.
  • Como documento negociable por un intercambio de dinero, es decir, permite que la mercancía a la que se refiere puede venderse durante el trayecto.
  • Como documento que manifiesta la propiedad de los bienes. En el caso de las navieras, únicamente se dará a conocer contra la presentación de otro documento original que esté firmado.

¿Cuántos ejemplares debe tener la Carta Porte?

Este documento se emitirá en tres ejemplares originales, los cuales los firmará el cargador y el porteador de la mercancía. El primer ejemplar se quedará en poder del cargador, el segundo irá adjunto con la mercancía transportada y el tercero se le entregará al porteador.

Además, el destinatario podrá pedir que el segundo ejemplar de la carta porte le sea entregado junto a la mercancía y el porteador, por su parte, podrá exigir al destinatario que le extienda en su ejemplar o en otro documento firmado por los dos, un comprobante de la mercancía entregada.

La firma de la carta porte tendrá validez si se realiza por medios mecánicos u otros medios adecuados que acrediten la identidad del firmante.

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¿Qué beneficios ofrece este documento?

Recuerda que cuando se transporta mercancías se debe generar el CDFI con el complemento Carta Porte para acreditar la tenencia legal de la mercancía durante el traslado.Los principales beneficios que proporciona este documento son:

➢ Identificar detalladamente la mercancía: qué se traslada y qué rutas realiza.

➢ Tener un conocimiento del origen y destino de la mercancía para anticiparse a riesgos o amenazas en caso de verificación aleatoria.

➢ Verificar las operaciones realizadas por todas aquellas personas que participan en el trasporte de las mercancías.

➢ Ofrecer información para garantizar la seguridad de tránsito en las diversas rutas.

➢ Reforzar el comercio formal, evitando el contrabando y la informalidad de los procesos.

➢ Verificar la mercancía y justificar la tenencia legal durante el traslado.

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