¿Cómo renovar el certificado de sello digital SAT?

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Si emites facturas electrónicas para las cuales tienes que emplear un Certificado de Sello Digital, (CSD), es probable que ya estés familiarizado y pendiente de la fecha de vencimiento del mismo. Por eso, en este post explicaremos cómo renovar los sellos digitales SAT para que no tengas ningún problema durante el procedimiento.

Si es la primera vez que tienes que renovar los sellos digitales SAT o no tienes del todo claro cómo se realiza el proceso, desde Facturo Por Ti te traemos esta breve guía para responder a todas tus preguntas al respecto.

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¿Qué son los Sellos Digitales SAT?

Se conoce como Sello Digital al candado que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen. Por tanto, el Certificado de Sello Digital sirve para garantizar la unicidad integridad y no repudio de los CFDI.

Los Certificados de Sello Digital se utilizan para emitir facturas electrónicas y son importantes ya que permiten encriptar la información contenida en ellas para asegurar la integridad de la información.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) emite el CSD, brindando así vinculación entre dos partes: la identidad de un sujeto y su clave pública. Por tanto, estos sellos incorporan los datos del contribuyente.

¿Qué atributos tiene un certificado digital?

Según el artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación, un certificado digital debe contener los siguientes atributos:

  • Código de identificación único del certificado.
  • Mención de que fue emitido por el SAT.
  • Mención de que se expide como tal y la especificación de limitantes para su uso.
  • Nombre del titular del certificado y su RFC.
  • Vigencia del certificado.
  • Mención de la tecnología para crear la firma electrónica del Certificado.

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¿Cómo renovar el sello digital SAT?

Ahora que ya conoces lo que son y qué atributos tienen, vamos a explicarte cómo puedes renovar el sello digital SAT. Como habrás podido comprobar, entre los atributos de estos certificados se encuentra la fecha de vigencia del certificado. Esto se debe a que tras 4 años de vigencia del CSD, es necesario renovarlo para que siga siendo válido a efectos fiscales.

Es importante estar pendiente de esta fecha de vigencia ya que cualquier contribuyente que emita un CFDI con un sello digital caduco estará incumpliendo las disposiciones legales.

Para que no tengas ningún problema, vamos a explicarte, paso a paso, cómo renovar el sello digital SAT:

  • Lo primero que tendrás que hacer es descargar la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT. Una vez descargada, ejecútala. Verás cómo se abre una pantalla en la que tendrás que seleccionar la opción “Solicitud de Certificados de Sello Digital”.
  • A continuación, selecciona el archivo “.cer” de tu firma electrónica vigente e introduce los datos del nuevo certificado: nombre de la sucursal o unidad, contraseña de la clave privada y confirmación de la clave.
  • Selecciona “Agregar” y añade la solicitud al recuadro de “Solicitudes realizadas”.
  • El siguiente paso será firmar la solicitud, para lo que tendrás que emplear tu firma electrónica vigente, seleccionando el archivo .key y la clave.
  • A continuación, selecciona la ubicación en la que se guardará el nuevo archivo de llave privada con la extensión .key.
  • Verás cómo se genera una carpeta que contendrá los siguientes archivos: .sdg (el propio archivo de solicitud del sello) y .key (el archivo de la llave privada).
  • En la pantalla aparecerá la opción de enviar la solicitud para renovar los sellos digitales SAT. Al pulsar en CertiSAT, se desplegará el sitio para autenticarse.
  • Para poder iniciar la solicitud, de nuevo tendremos que hacer uso de nuestra firma electrónica. A continuación, tendremos que seleccionar la opción “Envío de solicitud de certificados de sello digital”.
  • Elige el archivo .sdg generado y pulsa sobre “Enviar requerimiento”. Verás que aparecerá el número de operación y pulsa sobre “Seguimiento”.
  • En ese momento, podrás ver todos los detalles del certificado. Para obtener los certificados generados, tendrás que hacer clic en “Recuperación de certificados”, dentro del menú principal.
  • Dentro de dicha opción, pulsa sobre “Recuperación por RFC”, con la opción “Último certificado expedido” y descarga el archivo “.cer” al pulsar sobre el certificado.

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Esperamos que este artículo sobre cómo renovar los sellos digitales SAT y la importancia de estar pendiente de su fecha de vigencia te haya resultado útil e interesante.

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