Qué es la Carta de Porte en México y para qué sirve

La carta de porte en México es un documento que sirve para acreditar el contrato que se realiza cuando contratamos un traslado de mercancías con una empresa externa a la nuestra.

En Facturo Por Ti queremos explicarte toda la información que debes tener en cuenta a la hora de crear y formalizar la carta de porte en México. Recuerda que puedes contactar con nosotros a través de los siguientes canales: 55 9506 8725 o a través de los siguientes mails: ventas@facturoporti.com.mx soporte@facturoporti.com.mx para que te ofrezcamos el sistema que necesitas para tener tu facturación al día.

¿Qué es la carta de porte en México?

Como comentábamos al inicio de este escrito la carta de porte en México es un documento a través del cual se certifica la acción de contratar un servicio de transporte de mercancías.

Este documento se contará con toda la información que se ha acordado al contratar el servicio de traslado de mercancía.

Debes saber también, que este tipo de documento es un complemento de la carta de porte que agrega información adicional al CFDI de traslado e ingreso, y es necesario agregar ambas documentaciones para certificar la legalidad de nuestro transporte.

Es muy importante agregar la información adicional del complemento de la manera adecuada, para que no exista ningún problema a la hora de realizar envíos de mercancías.

¿Qué debe incluir una carta de porte en México?

Debido a la importancia que tiene este documento, te vamos a explicar todos los detalles que deben ir incluidos cuando rellenes tu carta de porte:

• Datos del exportador. Deberás recoger el nombre y los datos personales de la persona que quiera exportar la mercancía.
• Datos del transportista. También deberán quedar recogidos el nombre y los demás datos personales de la persona que se encargará de llevar a cabo el transporte de la mercancía.
• RFC. Es necesarios contar con la clave del RFC tanto del exportador como del destinatario final.
• Destinatario final. Se incluirán en la carta de porte en México todos los detalles de la persona receptora de la mercancía, para asegurar que se le entregará a la persona indicada.
• Correo electrónico. Uno de los datos personales que podemos incluir son las direcciones de correo electrónico de los participantes en la operación.
• Cantidad y descripción de la carga. Es importante que rellenes este apartado de tu carta de porte con todos los detalles posibles, ya que así te asegurarás que toda tu carga llegará a destino.
  En este punto deberás incluir el peso de la misma, el número de bultos, el tipo de mercancía que es entre otros datos.
• Precio de la mercancía. También es necesario incluir el precio por unidad y el precio total de toda la mercancía que has decidido transportar.
• Clave STCC. Deberemos incluir la clave del producto que deseamos enviar. Esta clave se añade cuando el transporte es ferrioviario.
• Peligrosidad de la mercancía. También debemos dejar especificado en la carta de porte, si la mercancía que se va a transportar puede ser peligrosa o no.
• Embalaje. Por otro lado también es necesario especificar el embalaje con el que la mercancía será transportada.
• Fracción arancelaria. Este es un valor que se puede incluir de manera opcional.
• Folio fiscal. Este documento debe ser aportado en caso de que el envío de nuestra mercancía sea al extranjero o en caso de estar relacionado con otro CFDI.
• Fechas. Deberán incluirse todas las fechas de proceso, es decir, el momento en el que se efectúa la contratación del servicio, cuando la mercancía está en trayecto, cuando llega, etc.
• Lugar de la entrega. Es importante especificar todos los datos que tengamos de la ubicación donde queramos dejar nuestra mercancía, para que el transportista la lleve al punto exacto en el que la necesitamos.
• Estado. Además debemos añadir la entidad federativa dónde encontramos la mercancía y dónde el transportista debe llevarla.
• Tax Id. Por otra parte también debe quedar especificado en la carta de porte de México el registro tributario del país dónde se encuentra el receptor de nuestra mercancía. Únicamente en caso de que el país no sea México.
• Método de pago. Es crucial dejar constancia del método de pago que va a ser utilizado en la operación, para que después no haya ningún problema a la hora de cobrar la mercancía que se ha enviado.
• Moneda. Debido a los cambios de divisas que nos podemos encontrar, es importante llegar a un acuerdo con el cliente y especificar la moneda con la que se efectuará el contrato de compra venta de mercancías.
• Tipo de cambio. En el caso de utilizar una moneda extranjera deberemos incluir en la carta de porte en México, el tipo de cambio que se efectuará.
• Condiciones de pago. También será importante dejar aclarado las condiciones de pago de la mercancía, ya que se puede pactar con el cliente el pago total de la mercancía antes de su llegada, o después, o pagar una parte antes y el total a la recepción de la mercancía.

¿Es obligatorio realizar la carta de porte?

Debes tener muy claro que sí es completamente obligatorio realizar la carta de porte en México cada vez que queramos realizar un envío de mercancías utilizando el autotransporte, el transporte marítimo, el aéreo o el ferroviario.

En caso de transportar una mercancía grande que necesite de varios vehículos para su porte, será necesario expedir una carta de porte por transporte utilizado.

Desde Facturo Por Ti, esperamos haber resuelto todas tus dudas y que a partir de ahora conozcas la importancia de una carta de porte y cómo se cumplimenta la misma.

Si necesitas cualquier información adicional o quieres contar con un software de calidad que te ayude facilitándote todos los procesos de facturación de tu compañía, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, no te defraudaremos.